Nichts wächst schneller wie eine Website und nirgendwo ändern sich die Standards so schnell wie im Internet. Mit der richtigen Strategie lassen sich Inhalte aber leicht ergänzen oder ändern und neue Techniken ohne großen Aufwand integrieren.

Der Schlüssel zu einer solchen Strategie ist die getrennte Verwaltung von Design, Funktion und Inhalt. Erst beim Aufruf einer Site werden diese Teile vom so genannten "Content Management System (CMS)" zusammengefügt. Ändert sich das Design, kann der Inhalt unangetastet bleiben. Das spart enorme Kosten.

Ein weiterer Vorteil eines solchen Redaktionssystems ist die einfache Pflege von Inhalten. Sie wird bei Pool Online mit jeden beliebigen Web-Browser erledigt, ohne dass spezielle HTML- oder Programmierkenntnisse notwendig sind.

Oft reichen die von Pool Online entwickelten Tools "Datefix" und "Newsfix" für die Verwaltung von Veranstaltungen und Nachrichten völlig aus. Beide Programme sind Bestandteil aller Hosting-Angebote